Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu płac. W zależności od liczby pracobiorców w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie pensji zatrudnionych zakładu w przypadku dużej ich liczby, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- imię i nazwisko pracownika,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- koszty uzyskania przychodów,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w odpowiednim miesiącu
Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron
Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.